Cette session d'échange avec le Ministre, Porte-Parole du Gouvernement se déroule entièrement en ligne, en vidéo et dans les conditions du direct sur les plateformes digitales officielles du Gouvernement du Bénin. A cet effet, et en vertu des dispositions du Code du Numérique au Bénin, un comportement responsable est attendu de vous. Nous vous saurions gré de contribuer à une ambiance conviviale qui favorise l'écoute de vos préoccupations et une prise en compte par les autorités compétentes.

1- Déroulement de la session live

La session d'échange en ligne se déroule selon le conducteur suivant :

24h avant le démarrage :

• vous êtes officiellement notifié.e de votre sélection pour le panel, le manuel de procédure vous est transmis et des réponses vous sont apportées sur les points d'incompréhension
• un test de votre connexion et de votre dispositif est effectué pour attester que vous remplissez toutes les conditions techniques minimales

1h avant le démarrage :

• Vous êtes invité.e à rejoindre la salle de discussion virtuelle en ligne pour une nouvelle vérification technique
• le modérateur vous fait un rappel des dispositions pratiques et du déroulement de la session
• le modérateur donne l'ordre chronologique des interventions, chaque intervenant est tenu de respecter son créneau

15 minutes avant le démarrage :

• dernière vérification technique
• à partir de cet instant, vous n'êtes plus autorisé à vous déconnecter

Démarrage de la session :

• Introduction par le Ministre Porte Parole du Gouvernement qui rappelle la thématique de la session
• Ouverture du panel
• Accueil des intervenants selon l'ordre chronologique défini par le modérateur
• Réponses du Ministre Porte-Parole après chaque intervention (le ou la panéliste reste à l'écran durant le temps de réponse à sa question)
• Prise en compte et réponses à quelques questions en commentaire du live
• Conclusion du Ministre Porte-Parole pour mettre fin à la session

Fin de la session :

• Le modérateur vous remercie pour votre aimable collaboration et vous déconnecte de la session
• Vous êtes invités à relayer le live dans vos réseaux pour permettre à d'autres citoyens qui partagent les mêmes préoccupations que vous, d'avoir également satisfaction.

2- Conditions de participation à la session live

Dans le but de permettre un bon déroulement de la session d'échange, veuillez prendre connaissance et mettre en pratique les conditions ci-après.

• être majeur (au moins 18 ans révolu)
• être disponible et joignable 1h avant le début du live
• disposer d'un smartphone bien chargé avec une bonne caméra frontale
• disposer d'une connexion haut débit avec un forfait illimité de préférence ou un forfait suffisant pour toute la durée du live (environ 1h 30)
• se placer dans une pièce bien éclairée et isolée du bruit ambiant
• empêcher les appels entrant pendant la durée de votre intervention
• renseigner son prénom et ou nom à l'état civil dans le champ destiné lors de la connexion au live
• formuler sa question de façon claire et concise, la question devant être en relation avec la thématique
• s'adresser de manière courtoise au Ministre Porte-Parole
• rester dans le temps de parole imparti
• garder le silence lorsque vous n'êtes à autorisé par le modérateur à passer à l'écran

N.B.: Le modérateur se réserve le droit d'annuler votre participation ou de vous retirer du live, si vous ne remplissez pas ces conditions ou si vous enfreignez les dispositions relatives au Code du Numérique. Les propos que vous tenez lors de la session live engagent votre responsabilité.

Attention : Le lien de connexion qui vous est envoyé est exclusivement destiné à vous. Vous êtes invité à ne le communiquer à personne d'autre. Dans le cas où vous le communiquez à une personne non autorisée, vous serez banni au même titre que la personne en infraction.

3- Dispositions relatives au droit à l'image

En vous connectant à la plateforme de discussion en vidéo dans le but de participer à la session live avec le Ministre Porte-Parole du Gouvernement, vous autorisez publication de votre image dans le cadre défini par le Code du Numérique.

En dehors de la diffusion sur les plateformes digitales du Gouvernement, la session est susceptible d'être relayée par d'autres pages et internautes en ligne, ainsi que les médias partenaires (Radio et TV) dans le strict respect des conventions qui les lient avec la Direction de la Communication à la Présidence du Bénin. En tout état de cause, aucune utilisation commerciale ou de nature à nuire à votre image ne sera faite du contenu de la session.